Proje yönetimi, belirli bir görevi veya olayı tamamlamaya doğru taşımak için bir şirketin kaynaklarının planlanması ve düzenlenmesini içerir. Tek seferlik bir projeyi veya devam eden bir faaliyeti içerebilir, yönetilen kaynaklar arasında personel, finans, teknoloji ve fikri mülkiyet yer alır.
Proje yönetimi genellikle mühendislik ve inşaat alanlarıyla ve yakın zamanda sağlık ve bilgi teknolojisi (BT) alanlarıyla ilişkilendirilir; bunlar, işleyen bir ürün oluşturmak için tipik olarak tamamlanması ve bir dizi şekilde bir araya getirilmesi gereken karmaşık bir bileşen grubuna sahiptir.
Sektör ne olursa olsun, proje yöneticisi kabaca aynı işi yapma eğilimindedir: projenin amaç ve hedeflerini tanımlamaya yardımcı olmak ve çeşitli proje bileşenlerinin ne zaman ve kim tarafından tamamlanacağını belirlemek. Ayrıca tamamlanmış bileşenlerin belirli bir standardı karşılamasını sağlamak için kalite kontrol kontrolleri oluştururlar.
Çok temel bir düzeyde, proje yönetimi bir projenin planlanması, başlatılması, yürütülmesi, izlenmesi ve kapatılmasını içerir. Şelale, çevik ve yalın dahil olmak üzere birçok farklı türde proje yönetimi metodolojisi ve tekniği mevcuttur. Proje yönetimi tüm endüstrilerde kullanılır ve inşaat, mühendislik ve BT şirketlerinin başarısının önemli bir parçasıdır.
Proje Yönetimi Türleri
Belirli endüstrilerin veya proje türlerinin özel ihtiyaçlarını karşılamak için birçok proje yönetimi türü geliştirilmiştir.
1. Şelale Proje Yönetimi
Bu, geleneksel proje yönetimine benzer, ancak her görevin bir sonraki başlamadan önce tamamlanması gerektiği uyarısını içerir. Adımlar doğrusaldır ve ilerleme, bir şelale gibi tek yönde akar. Bu nedenle, bu tür proje yönetiminde görev sıralarına ve zaman çizelgelerine dikkat etmek çok önemlidir. Genellikle, proje üzerinde çalışan ekibin boyutu, daha küçük görevler tamamlandıkça ve daha büyük görevler başladıkça büyüyecektir.
2. Çevik Proje Yönetimi
Bilgisayar yazılımı endüstrisi, bu metodolojiyi ilk kullananlardan biriydi. Çevik Manifestonun 12 temel ilkesinden kaynaklanan çevik proje yönetimi, çıktıların sürekli izlenmesine ve iyileştirilmesine odaklanan yinelemeli bir süreçtir. Özünde, yüksek kaliteli çıktılar, müşteri değeri sağlamanın, ekip etkileşimlerinin ve mevcut iş koşullarına uyum sağlamanın bir sonucudur.
Çevik proje yönetimi, aşamalı bir sıralı yaklaşım izlemez. Bunun yerine, projenin aşamaları bir organizasyondaki çeşitli ekip üyeleri tarafından birbirine paralel olarak tamamlanır. Bu yaklaşım, tüm prosedürü yeniden başlatmak zorunda kalmadan hataları bulabilir ve düzeltebilir.
3. Yalın Proje Yönetimi
Bu metodoloji hem zaman hem de kaynak israfından kaçınmakla ilgilidir. Bu metodolojinin ilkeleri, Japon imalat uygulamalarından derlenmiştir. Bunların arkasındaki ana fikir, daha az kaynağa sahip müşteriler için daha fazla değer yaratmaktır.
Burada listelenenden çok daha fazla metodoloji ve proje yönetimi türü vardır, ancak bunlar en yaygın olanlardan bazılarıdır. Kullanılan tip, proje yöneticisinin veya projesi yönetilen şirketin tercihine bağlıdır.
